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Le fournisseur écrit vos besoins
Quand le cahier des charges vient de l’intégrateur, la grille de sélection récompense ce qu’il vend déjà. Les exigences deviennent la description de son produit.
Cahier des charges technologique pour entreprises manufacturières québécoises
On ne numérise pas un gaspillage.
Avant de choisir un système, il faut savoir ce qui bloque réellement la production, ce que la donnée disponible permet de mesurer, et ce que l’organisation peut absorber. Cogni6 produit le cahier des charges technologique qui rend cette décision défendable devant votre direction et devant vos fournisseurs.
Jusqu’à 5 000 $ de subvention possible
pour la production de votre cahier des charges technologique. Nous vérifions votre admissibilité à l’étape de cadrage, avant qu’une dépense soit engagée.
Le nombre de cahiers des charges est limité pour la période en cours. Premier arrivé, premier servi.
01
Le flux de valeur avant le choix du système.
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Des exigences traçables avant l’appel aux fournisseurs.
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Des critères d’arrêt avant le premier dollar engagé.
Le mauvais système coûte cher. Le bon système posé sur le mauvais problème coûte plus cher.
Un projet manufacturier se décide rarement sur la technologie. Il se décide sur la qualité du diagnostic qui l’a précédé. Trois défauts reviennent, et tous les trois se corrigent avant la signature plutôt qu’après.
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Le pilote qui ne finit jamais
Sans critères de poursuite et d’arrêt écrits d’avance, un projet se prolonge par inertie. Personne n’a le mandat de dire qu’il faut s’arrêter.
03
La donnée découverte trop tard
La faisabilité tient à des données que personne n’a vérifiées avant la signature. Le manque apparaît à l’intégration, quand le budget est engagé.
Ce que vous recevez
Le livrable n’est pas un document, c’est un ensemble. Chaque pièce vise un public et une décision précise, et aucune ne répète le contenu d’une autre.
Sommaire exécutif
Direction générale, conseil
Enjeu, architecture cible, feuille de route et recommandation, réunis pour décider en cinq minutes de lecture. Rien n’y figure qui ne soit développé dans le cahier.
Le cahier des charges
Comité de projet, fournisseurs
Le document qui spécifie et qui convainc. Il porte le diagnostic, l’architecture, les exigences par métier, le plan de mesure et la gouvernance des décisions.
Annexes opérationnelles
Équipe de projet, intégrateurs
Matrice des exigences priorisées, grille de sélection pondérée, scripts de démonstration à faire jouer aux fournisseurs, plan de déploiement par vagues et registre des risques.
Modèle de rentabilité
Direction générale, finances
Hypothèses modifiables, niveau de confiance affiché par hypothèse, et scénarios. Vous pouvez le contester, ce qui est exactement le but.
Un cahier des charges ordinaire décrit ce qu’il faut construire. Celui-ci dit pourquoi, comment le mesurer, et quoi faire si ça échoue.
Neuf éléments le distinguent d’un devis technique. Ils ne s’ajoutent pas à la fin : ils structurent le document du début.
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Le point d’arrivée du projet, en une page : pourquoi maintenant, quels objectifs, quels principes directeurs.
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Le diagnostic de l’état actuel : cartographie des flux, goulots nommés, données disponibles et données manquantes.
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Les garde-fous stratégiques, dont celui qui refuse de numériser un gaspillage plutôt que de l’éliminer.
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L’architecture cible et le fil numérique qui relie la commande à l’expédition.
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Les exigences par métier, avec leurs critères d’acceptation, écrites du point de vue de qui s’en sert.
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Le plan de mesure : indicateurs avec leur formule, leur mesure de départ et leur cible.
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La matrice de sélection des fournisseurs, pondérée, avec les scénarios de démonstration à leur faire jouer.
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La feuille de route en vagues : gains rapides, projet pilote, industrialisation.
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Le pré-mortem : les causes d’échec les plus probables dans votre contexte précis, jamais une liste générique, et la parade de chacune.
Le déroulement
Quatre étapes, du cadrage à l’arbitrage. La durée dépend de la portée et du nombre de sites.
Cadrage
Une rencontre pour délimiter la portée, nommer les parties prenantes et vérifier l’admissibilité à une aide financière avant que des dépenses soient engagées.
Diagnostic
Sur le plancher et dans les systèmes. Les flux de valeur, les goulots, la maturité numérique réelle et l’état des données.
Rédaction
Le cahier, ses annexes et le modèle de rentabilité. Une itération de révision avec votre équipe avant la version finale.
Remise et arbitrage
La présentation à votre direction, les questions difficiles, et la décision. Le document est à vous, y compris pour le remettre à des fournisseurs.
Votre démarche pourrait être admissible à une aide financière.
Certains mandats de diagnostic numérique, d’étude de faisabilité ou de planification technologique peuvent être admissibles à une aide financière fédérale ou provinciale. L’admissibilité dépend de votre organisation, de la portée du projet, des dépenses prévues, de la région et des modalités en vigueur. Nous la vérifions à l’étape de cadrage.
La décision appartient exclusivement à l’organisme administrateur. Faites vérifier votre admissibilité et les dates applicables avant d’engager les dépenses visées. Cogni6 ne garantit ni l’admissibilité ni l’obtention d’un financement.
Vous désirez aller plus loin avec l’IA ?
Le cahier des charges cadre un projet précis. Si vous cherchez plutôt à faire le tour de vos occasions en IA avec votre équipe de direction, Cogni6 anime des sessions stratégiques d’une demi-journée ou d’une journée complète.
Une rencontre de 20 minutes, sans frais.
On regarde ensemble votre situation, ce qui bloque, et si votre projet se qualifie pour la subvention. Vous repartez avec une réponse claire, que la suite se fasse avec nous ou non.
Aucun engagement. Si votre besoin ne justifie pas un cahier des charges, on vous le dira.